Una convocatoria puede repartir la información entre la resolución completa, su extracto en el BOE, la ficha de la Base de Datos Nacional de Subvenciones, la página del procedimiento y varios anexos. Leer solo el titular deja fuera las condiciones que deciden si puedes solicitar y qué importe corresponde.
Método: no copies datos directamente a una landing. Primero crea una ficha de fuente, una matriz de elegibilidad y una tabla de categorías. Cada celda debe apuntar al apartado oficial que la respalda.
1. Identifica la versión y los documentos
Anota el código de la convocatoria, el identificador BDNS, la fecha de la resolución y el enlace al extracto del BOE. Después reúne anexos, modificaciones y correcciones publicadas. La página de la Sede de Red.es suele agrupar estos documentos con sus sellos de tiempo.
Si dos documentos difieren, no elijas el que te convenga: comprueba cuál es posterior y qué apartados modifica. Una modificación parcial no sustituye necesariamente todo el texto original.
2. Construye la matriz de beneficiarios
Separa las condiciones en columnas. Como mínimo incluye colectivo, forma jurídica, tamaño de empresa, segmento por empleados, domicilio fiscal, antigüedad y exclusiones. Añade una columna de “momento de comprobación”, porque un requisito puede medirse al solicitar, al conceder o durante la ejecución.
- Fila: cada perfil que quieres evaluar.
- Valor: cumple, no cumple o pendiente de prueba.
- Fuente: apartado y página de la resolución.
- Evidencia: dato o documento que permite demostrarlo.
3. Separa segmentos e importes
No uses una única cifra de “bono Kit Digital”. Relaciona cada segmento con el criterio exacto de plantilla y la cuantía máxima. Los importes históricos de los segmentos I a V sirven para entender el programa, pero una línea nueva debe confirmar qué segmentos abre y con qué dotación.
Añade aparte el presupuesto global de la convocatoria. El máximo por beneficiario no indica cuántas ayudas podrán concederse.
4. Lee la tabla de categorías
La matriz de soluciones es una segunda tabla: filas por categoría y columnas por segmento. Registra el importe máximo subvencionable, usuarios o dispositivos, requisitos mínimos, porcentajes de ejecución y cualquier restricción. No supongas que todas las categorías están disponibles para todos los segmentos.
También diferencia “categoría elegible” de “solución que te interesa”. La primera es una regla pública; la segunda depende de tu diagnóstico, del catálogo y del acuerdo con un agente digitalizador.
5. Extrae las cuatro fechas
- Publicación del extracto.
- Apertura del formulario, con hora y zona horaria.
- Cierre previsto.
- Posible cierre anticipado por agotamiento del crédito.
Añade los plazos posteriores: subsanación, formalización de acuerdos, ejecución y justificación. Son calendarios distintos.
6. Convierte requisitos en comprobaciones
Para cada requisito, marca si se acredita mediante declaración responsable, consulta automática o documento. Revisa Hacienda, Seguridad Social, minimis, condición de empresa en crisis, diagnóstico digital, representación, firma y conflicto de interés.
Si te opones a una consulta de oficio, la convocatoria puede exigir certificados. La oposición no elimina el requisito; cambia cómo se acredita.
7. Localiza anexos y modelos obligatorios
Una frase del articulado puede remitir a un anexo que contiene el modelo exacto. Descarga autorizaciones, declaraciones y plantillas desde la misma ficha oficial. Verifica código, versión y fecha antes de firmar.
8. Lee el procedimiento completo
Confirma sede de presentación, medios de identificación, orden de concesión, reglas de subsanación y notificación. En el Kit Digital la concurrencia no competitiva combina orden de solicitud, cumplimiento de requisitos y crédito disponible.
9. Añade una hoja de cambios
Registra cada modificación con fecha, documento, apartado afectado y consecuencia práctica. Un aumento de presupuesto, una prórroga o una corrección de errores producen efectos diferentes. La ficha debe indicar siempre “vigente a fecha de”.
Control final antes de publicar tu resumen
- Todos los importes están asociados a un segmento y una fuente.
- Las fechas incluyen hora y condición de agotamiento si existe.
- Las categorías se han leído por columnas, no como lista universal.
- Los anexos descargados corresponden a la versión vigente.
- Las hipótesis aparecen etiquetadas como pendientes.
- Los enlaces conducen a BOE, BDNS o Sede de Red.es.
Fuentes oficiales consultadas
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Cuando se publique una línea, resumiremos segmentos, importes, categorías, fechas y anexos con enlaces oficiales.
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