Requisitos de Kit Digital 2026: qué preparar antes de que abra

• Ser pequeña o mediana empresa, microempresa o persona en situación de autoempleo incluida por la convocatoria.
• Tener domicilio fiscal en España.
• Estar inscrito en el censo de empresarios, profesionales y retenedores o equivalente foral.
• Estar al corriente de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
• No tener la consideración de empresa en crisis en los términos aplicables.
• No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea.
• No incurrir en prohibiciones para obtener subvenciones.
• No superar el límite de ayudas de minimis.
• Disponer de la evaluación de madurez digital cuando corresponda.

Las personas autónomas se encuadraban según su número de trabajadores. La convocatoria concreta decide qué segmentos admite.

• NIF y datos censales de la actividad.
• Certificado digital o sistema de identificación admitido.
• Información de plantilla y representación.
• Certificados o situación comprobable frente a Hacienda y Seguridad Social.
• Relación de ayudas de minimis recibidas.
• Test de diagnóstico digital localizado o completado si sigue disponible.
• Descripción de las soluciones digitales prioritarias.

No presentes documentación en enlaces recibidos por mensajes no verificados. Espera al canal oficial de la convocatoria.

El artículo 8 de las bases reguladoras enumera los requisitos generales y deja a cada convocatoria la forma de acreditarlos. Por eso esta checklist sirve para preparar datos, pero no sustituye la resolución que abra un nuevo plazo.

No hace falta enviar todos los documentos para preparar el caso. El objetivo es detectar incoherencias antes de que una convocatoria fije su método de comprobación. Conserva versiones fechadas y registra quién puede corregir cada dato.

• Situación censal y actividad económica actual.
• Escrituras, estatutos o documento de constitución aplicable.
• Poderes y representación vigentes.
• Información de plantilla y empresas vinculadas.
• Relación de ayudas de minimis con fecha, importe y entidad.
• Acceso operativo al certificado y a las notificaciones.
• Resoluciones anteriores y justificantes de registro.
• Diagnóstico de necesidades y presupuesto independiente de la ayuda.

Si te opones a una consulta de oficio, la convocatoria puede exigir certificados. La oposición no elimina el requisito, solo cambia cómo se acredita. No envíes NIF completos, certificados o claves a un contacto comercial para una comprobación preliminar.

Una empresa puede cumplir hoy una condición y no haberla cumplido en la fecha que exige la convocatoria, o al contrario. Cuando prepares la carpeta, añade a cada requisito tres datos: qué hecho debe demostrarse, en qué momento se mide y qué fuente permite acreditarlo. Esta estructura evita reunir certificados que no responden a la pregunta administrativa.

No solicites certificados con demasiada antelación si pueden caducar o si la convocatoria utilizará una consulta automática. La preparación consiste en saber obtenerlos y corregir inconsistencias, no en acumular archivos sin contexto.

Asigna un responsable a cada bloque antes de que exista una convocatoria. Administración puede validar el censo y la representación; laboral, la plantilla; asesoría, obligaciones y minimis; y la persona responsable del proyecto, la necesidad digital y el presupuesto. Una sola persona debe consolidar el resultado y controlar versiones.

• Registrar la fuente, la fecha y la persona que verificó cada dato.
• Marcar incoherencias que deben corregirse antes de solicitar.
• Definir quién recibe y consulta notificaciones electrónicas.
• Comprobar el sistema de firma con una prueba no sensible.
• Establecer un plazo interno anterior al cierre oficial.
• Guardar justificante y copia exacta de todo lo presentado.

Si participa un representante externo, documenta el alcance y exige copia de cada actuación. La empresa debe conservar acceso al expediente, saber qué se ha declarado y poder revocar la autorización cuando corresponda.

Antes de enviar, realiza una revisión cruzada. Una persona comprueba datos identificativos y otra contrasta importes, fechas y declaraciones con la fuente. Verifica el nombre de cada archivo, su legibilidad y la ausencia de versiones duplicadas. Después de registrar, guarda el justificante fuera del buzón de correo y anota el número de expediente en la carpeta central. Si llega una notificación, registra quién la abre y cuál es el último día para responder.

Cuando aparezca una convocatoria, revisaremos primero beneficiarios, antigüedad, segmentos, exclusiones, acreditación y plazo. Las cuantías históricas pueden servir para entender el programa, pero no deben presentarse como importes garantizados para una línea futura.